W skrócie
Najważniejsze rzeczy o tym jak przetwarzamy Twoje dane. Pełne szczegóły poniżej.
- Verantwortlicher
- Trencadis Poland sp. z o.o., Szczecin
- Jakie dane
- imię, e-mail, telefon, daty pobytu, metoda płatności
- Po co
- rezerwacja, pobyt, kontakt, (opcjonalnie) newsletter
- Komu udostępniamy
- Booking.com · system płatności · biuro księgowe
- Jak długo
- do przedawnienia roszczeń (zwykle 5–6 lat)
- Ihre Rechte
- dostęp, sprostowanie, usunięcie, przenoszenie, sprzeciw
- Cookies
- niezbędne zawsze, analityczne i marketingowe — za zgodą
- Kontakt
- kontakt@8sosen.pl · +48 604 147 247
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
- Firma
- Trencadis Poland sp. z o.o.
- Adresse
- ul. Leopolda Okulickiego 133d, 71-040 Szczecin
- NIP
- 8522716581
- REGON
- 540973718
- Marka
- „8 Sosen" — ośrodek w Pobierowie, ul. Wrzos 7
Datenschutzkontakt
- E-mail: kontakt@8sosen.pl
- Telefon: +48 604 147 247
- Adres korespondencyjny: ul. Leopolda Okulickiego 133d, 71-040 Szczecin
Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych — nie mamy takiego obowiązku. Wszystkie zapytania kieruj pod powyższy e-mail.
Cele i podstawy prawne
Przetwarzamy Twoje dane w poniższych celach. Każdy z nich ma oddzielną podstawę prawną zgodnie z RODO.
Rezerwacja i pobyt
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). Bez tych danych nie przyjmiemy rezerwacji.
- Dane: imię, nazwisko, e-mail, telefon, daty, liczba osób, dane do faktury (opcjonalnie)
- Okres: do zakończenia pobytu + okres przedawnienia roszczeń (3–6 lat)
Obowiązki prawne — księgowość, meldunek
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
- Faktury i dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego
- Dane meldunkowe — zgodnie z ustawą o ewidencji ludności
Kontakt — formularz, e-mail, telefon
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — odpowiedź na zapytanie).
- Dane: imię, e-mail, telefon (opcjonalnie), treść wiadomości
- Okres: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu (jeśli nie doszło do rezerwacji)
Newsletter i marketing e-mail
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili — link „wypisz się" jest w każdym e-mailu.
Analityka strony (Google Analytics 4)
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda w banerze cookies). Dane są zanonimizowane. Bez Twojej zgody GA4 nie jest uruchamiany.
Reklamacje i roszczenia
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres: do przedawnienia roszczeń (zwykle 6 lat).
Odbiorcy danych
Twoje dane udostępniamy wyłącznie podmiotom, które współpracują z nami przy realizacji pobytu:
- Hosting
- cyber_Folks S.A. (Poznań) — przechowywanie strony i bazy
- Rezerwacje
- Motopress Hotel Booking Lite — wtyczka WordPress, dane w naszej bazie
- Booking.com
- rezerwacje zrobione przez tę platformę
- Płatności
- Przelewy24, PayU, bank — zależnie od metody
- Księgowość
- biuro księgowe, na potrzeby faktur
- Google Ireland Ltd.
- Google Analytics 4 — za Twoją zgodą, z anonimizacją IP
- Kurierzy
- przy odsyłaniu rzeczy pozostawionych
Z każdym podmiotem, który przetwarza dane w naszym imieniu, mamy umowę powierzenia (art. 28 RODO). Nie sprzedajemy Twoich danych stronom trzecim.
Transfer poza EOG
Korzystając z Google Analytics 4 Twoje dane mogą być przekazywane do USA. Google Ireland Ltd. stosuje standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej i uczestniczy w EU–US Data Privacy Framework — zapewnia to odpowiedni poziom ochrony zgodnie z decyzją Komisji z 10.07.2023.
Ihre Rechte
W związku z przetwarzaniem Twoich danych masz prawo do:
- dostępu — informacji jakie dane na Twój temat posiadamy (art. 15 RODO)
- sprostowania — poprawienia nieprawidłowych danych (art. 16 RODO)
- usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") — w sytuacjach opisanych w art. 17 RODO (nie dotyczy danych wymaganych przez prawo — np. dokumentów księgowych)
- ograniczenia przetwarzania — art. 18 RODO
- przenoszenia danych — otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO)
- sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
- wycofania zgody — w każdej chwili, bez wpływu na legalność przetwarzania sprzed wycofania
- skargi do PUODO — ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa · uodo.gov.pl
Schreiben Sie an kontakt@8sosen.pl. Odpowiadamy w ciągu 30 dni.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne:
- Buchung
- imię, nazwisko, e-mail, telefon, daty, liczba osób
- Faktura
- dane firmy lub NIP
- Newsletter
- adres e-mail i zgoda
Bez tych danych nie zrealizujemy odpowiedniej usługi.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę Twoich danych:
- szyfrowane połączenie HTTPS na całej stronie
- dostęp do panelu administracyjnego chroniony silnymi hasłami i uwierzytelnianiem dwuetapowym
- regularne kopie zapasowe bazy danych
- aktualizacje oprogramowania i wtyczek WordPress
- ograniczony dostęp do danych — wyłącznie osoby upoważnione
Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy Gości w sposób wywołujący skutki prawne.
Zmiany polityki prywatności
Politykę możemy aktualizować — zmiany publikujemy na tej stronie z datą ostatniej aktualizacji (na górze dokumentu). Istotne zmiany ogłosimy dodatkowo w banerze na stronie.
Masz pytania o to, jak przetwarzamy Twoje dane?
Schreiben Sie an kontakt@8sosen.pl — wir antworten schnell und verständlich.